Processamento de Formulários (Forms Processing)
É o processo de captura de informações, que originalmente encontram-se em papel, e são convertidas para o formato textual, podendo ser salvas em arquivos eletrônicos (ex: .doc, .txt) ou em banco de dados.
O Processamento de Formulários também chamado de Leitura Eletrônica de Formulários é bastante utilizado na leitura de Folhas de Respostas de Provas Objetivas, questionários, pesquisas de satisfação, folhas de ponto e muito mais.
Fases do Processo
Esta fase é a fase de criação e confecção do formulário. A Imagem e Dados desenha o formulário com todos os campos necessários para atender a necessidade específica de cada cliente, conforme a seguir:
- Diagramação de formulário específico para leitura eletrônica de dados;
- Lay-out do formulário de acordo com a necessidade e definido pelo Cliente;
- Impressão dos formulários;
- Personalização com os dados definidos pelo Cliente;
- Envelopamento dos formulários de acordo com as divisões estabelecidas pelo Cliente.
Os campos de leitura de onde serão extraídos os dados podem ser dos seguintes tipos:
- OCR (Optical Character Recognition) – Reconhecimento de caracteres impressos.
- ICR (Intelligent Character Recognition) – Reconhecimento de caracteres manuscritos.
- BCD (Barcode recognition) – Reconhecimento de Códigos de Barra.
- OMR (Optical Mark Recognition) – Reconhecimento de marcas.
Após a aplicação e preenchimento dos formulários, as folhas são digitalizadas e as imagens salvas no formato TIF e resolução de 300 DPI.
As imagens digitais são agrupadas em lotes. Em seguida o Software de Leitura realiza a interpretação e verificação das imagens de cada lote. Os dados de cada imagem são extraídos e exportados para uma tabela no Banco de Dados. Para cada conjunto de dados extraídos de um formulário é associado o nome do arquivo de imagem deste formulário, desta forma temos um mapeamento entre o conjunto de dados e sua imagem correspondente.
Por que nos escolher
- A Imagem e Dados procura oferecer o melhor atendimento, dispensando todos os conhecimentos e esforços na busca de superação das expectativas do Cliente.
- Segue as tendências e padronizações do mercado, bem como utiliza recursos de marcas e características técnicas consagradas num grande número de aplicações.
- Temos a preocupação em desenvolver uma solução que atenda as necessidades específicas do Cliente, com uma relação custo/benefício plenamente favorável.
Alguns trabalhos realizados
- Digitalização, Interpretação e Verificação de 4.035 cartões-respostas utilizando-se tecnologia ICR (Leitura Inteligente de Caracteres);
- Geração de Arquivo Texto entregue ao contratante com todas as Informações Obtidas nos processos de leitura.
- Diagramação dos cartões-resposta;
- Geração do Arquivo PCL para Personalização dos cartões-resposta;
- Impressão de 2.212 cartões-resposta em duas cores, sendo 766 para a 5a série do E. Fundamental, 829 para 1a série e 617 para a 3a série do E. Médio.
- Personalização, dos cartões-resposta constando a série e a disciplina;
- Digitalização, Interpretação e Verificação de 2.212 cartões-resposta utilizando-se tecnologia ICR ( Leitura Inteligente de Caracteres );
- Tratamentos Estatísticos, a partir dos dados obtidos;
- Percentual de respostas assinaladas em cada alternativa do item
- Índice de discriminação do item
Entrega de 2.212 imagens dos cartões-resposta digitalizados, devidamente indexados para consulta.
- Digitalização, Interpretação e Verificação de 3.603 cartões-respostas utilizando-se tecnologia ICR (Leitura Inteligente de Caracteres);
- Geração de Arquivo Texto à ser entregue ao contratante com todas as Informações Obtidas nos processos de leitura descritos acima.